オーセブンのCAD設計支援現場は、常時２０物件前後の作図依頼を抱えておりますが、１２月４～５日にかけて、新規依頼物件３５件と仕掛かり物件の合計６８件を抱え、その対応に追われました。


作図依頼が入ると同時に、その情報を、社内の設計支援・電子看板（e-Kan/イーカン）へ入力します。これは１年経過後も依頼者の図面データが保管されるために重要な作業で、これを当日の設計責任者が仕切ります。社内では、その作業者を「旗振りさん」と呼んでいます。｢旗振りさん｣の仕切りかたひとつで、設計部員の残業量に影響がでますので、段取り上手でなければ勤まりません。
◆設計支援作図の様子（本社埼玉）◆
さて、６８物件の中身は、新規物件、修正物件、戸建て、分譲団地、マンション・・・さまざまです。そのひとつひとつの物件について、｢いつ」「誰から」の依頼で、「なにを」「いつまで」に作図するか、｢旗振りさん｣から貰い受けた設計担当者は、あらためて依頼者と打ち合わせをします。依頼者の多くが、現場に出向かれ、その合間をぬった打ち合わせになりやすく、ここでも｢段取り上手｣さが問われます。週の初めに抱えた６８物件は、週末までにほとんどを処理し落ち着きを取り戻しました。

CAD作図サービスを開始して２００７年２月で１２年目を迎えます。｢旗振りさん｣の遅刻で、打ち合わせや作図開始が遅れると、オーセブンのCAD作図担当者の残業が２割増しになります。作図量の多いピーク時には１ヶ月５００物件を超えたこともあり、たかが｢段取り上手｣、されど「段取り上手」です。