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どこの会社にも　行動予定表とか工事予定表などホワイトボードがあります。チラシなどがマグネットで張られていて見えないものも　見かけます。場所もとりますし　席から遠くなれば見えにくくなります。
Googleのトップページの　「サービス一覧≫」をクリックすると「カレンダー」があります。これを使うと問題が解決します。

 Googleカレンダーはブラウザ（エクスプローラやファイヤーフォックスなど）で操作できるソフトです。記入したり見たりするのはブラウザで行います。書き入れた予定はGoogleのサーバーに記憶されることになります。
自分の使っているパソコンがクラッシュしても　他のパソコンからアクセスすれば　予定表を見ることができます。機種によりますが　携帯から見たり書き込んだりできます。社員全員がアクセスできれば常に最新の予定表になります。

会社の工事予定表や行動予定表をGoogleカレンダーで作れば　何時でも、出先からでも　パソコンや携帯から見たり書いたりすることができるようになります。
社員全員が　ネット上に予定表を共有することで　常に最新の行動を把握することができ無駄が省けます。予定が変わればすぐに変更することですぐに次の仕事に向かうことができるということになります。

これが　今話題のクラウドです。IT化の新しい段階です。体感すればクラウドの便利さが分かります。他にも有料・無料の便利なソフトがあります。利用することで会社全体で取り組む業務改善につながるのではないでしょうか。