企業の社員研修会等では「声掛け」は大事な躾として教えられたことが有ります。 会社の一体感を盛り上げ、仕事へ向かう気分を確かなものにするにも、気分よく朝の朝礼で挨拶を交わして さあ仕事にかかろうというのは気持ちのいいものです。
仕事が広域に広がり 社員が一同会することも難しい時代です。数人で朝礼をしても盛り上がりません。なんとなくお座なりになってしまいがちです。忙しくなれば直行直帰が増えることもありしばらく顔を見ていないなんてこともあります。
最大 10 人でビデオ通話できる（Google 無償）「ビデオハングアウト」を使って、朝礼ができます。パソコンでも、Android や Apple の端末でも利用できるのが便利です。
又「ビデオハングアウト」を使って現場調査をする人 それを事務所でチェックする人など活用の例は広がり 仕事にスピード感や正確さが出てきます。
前回紹介した仮想事務所アプリe-Boardでの朝礼なども面白いかもしれません。社員が出かけていて少人数で朝礼をするのも少し気が乗りません。そこで朝礼ボックス「今日の朝礼」をセットして、キータイムに皆さんがメモを入れ、お互いに連絡をし合う朝の掛け声運動もいいかもしれません。
又、仮想事務所アプリe-Boardでは、「いいねマーク」が有効です。e-Boardに書き込まれる様々な報告に「いいね」をクリックして頑張れいいぞ！！と声掛けすることが出来ます。誰かが見てくれていると思うと やる気もでます。素早くアドバイスが返ってくればまた嬉しいものです。
IT時代の企業改革は 互いのコミュニケーションをスムースにすることです。情報の属人化を排除し皆で仕事をすることで 気分よく正確な仕事を素早くこなすことが IT化なのです。
インターネットの進んだ技術を会社の経営改革に導入することで 今まではちょっと無理かなということも 実現できるようになってきました。ぜひ導入しチャレンジしてみてはいかがでしょうか？
