【コラム】2021/05/22
Zoom打ち合わせで相手にiPad画面を見せる
パソコンを使ってZoomで打ち合わせをしているとき、iPadの画面を相手に見せたくなることはありませんでしょうか? タブレットの画面をカメラに向けても、相手にはよく見えないこともあります。
Zoomには画面共有の機能があります。Zoomに接続しているパソコンの画面や、パソコンの中で使われているソフトのウィンドウを相手に見せることができます。例えば07CADを起動していれば、その画面を相手に見せながら打ち合わせをすることができます。
タブレットやスマートフォンの画面を見せるには、Zoomを接続しているパソコンとタブレットなどが同じネットワーク上にあれば(同じSSIDのWi-Fiに接続していれば)画面共有の候補の中に出てきます。これを選ぶだけで、相手にタブレットの画面がすぐに表示されます。
オーセブンのアプリで言えば、カタリノやSpeedPlannerを使ったWeb打ち合わせでは、この機能が大変重宝します。iPadの画面が相手にも鮮明に見えますから、実際に訪問して画面を見せながら操作するよりも、むしろずっと鮮明に見やすい形で打ち合わせができるのです。
ただ、注意点が一つあります。
iPadの画面は相手に見えますが、こちらで操作している手やペンは相手に見えません。「ここを見てください」などと言って指先で示しても相手にはそれがどこか分かりませんので、「画面右下の〇〇」など、説明を工夫してご利用いただければと思います。
Zoomには画面共有の機能があります。Zoomに接続しているパソコンの画面や、パソコンの中で使われているソフトのウィンドウを相手に見せることができます。例えば07CADを起動していれば、その画面を相手に見せながら打ち合わせをすることができます。
タブレットやスマートフォンの画面を見せるには、Zoomを接続しているパソコンとタブレットなどが同じネットワーク上にあれば(同じSSIDのWi-Fiに接続していれば)画面共有の候補の中に出てきます。これを選ぶだけで、相手にタブレットの画面がすぐに表示されます。
ただ、注意点が一つあります。
iPadの画面は相手に見えますが、こちらで操作している手やペンは相手に見えません。「ここを見てください」などと言って指先で示しても相手にはそれがどこか分かりませんので、「画面右下の〇〇」など、説明を工夫してご利用いただければと思います。